Stand: 02.05.2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
NA&SA – Natalie Lypp
Häfnergasse 3, 96148 Baunach
E-Mail: naundsa(at)gmail.com

§ 1 Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Kreditkartennummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Empfängern, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseite naundsa.de. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden (insbesondere zu unseren Social-Media-Profilen), informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

§ 2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NA&SA Natalie Lypp Häfnergasse 3, 96148 Baunach, naundsa(at)gmail.com

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des IONOS Website-Baukastens

Unsere Webseite wird mit dem Website-Baukasten von IONOS (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) erstellt und gehostet. Bei der Nutzung unserer Webseite werden daher auch Daten durch IONOS verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/.

Zu den Daten, die IONOS im Rahmen des Betriebs des Website-Baukastens verarbeiten kann, gehören unter anderem:

• Zugriffsdaten (Server-Logfiles): Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und die aufgerufenen Seiten. Diese Daten dienen zur Sicherstellung des Betriebs der Webseite, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.   
• Kontaktformulardaten: Wenn Sie über ein Kontaktformular auf unserer Webseite Daten eingeben und an uns senden, werden diese Daten an uns weitergeleitet und gemäß § 4 dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Die Verarbeitung der Zugriffsdaten durch IONOS erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 4 Zwecke der Datenverarbeitung durch NA&SA

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Webseite (z.B. über Kontaktformulare, falls vorhanden) oder per E-Mail übermitteln, ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen.
• Kommunikation mit (potenziellen) Geschäftspartnern.
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Durchführung von Grafikdesign-Aufträgen, Erbringung von Smartphone-Hilfe).
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz, Rechnungsstellung).
• Verlinkung zu und Darstellung unserer Social-Media-Profile (siehe § 7).

§ 5 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für den Versand eines Newsletters, falls eingerichtet).   
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Bearbeitung einer Anfrage zu einem Auftrag).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (z.B. Aufbewahrung von Rechnungen).   
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (z.B. Sicherstellung des Betriebs unserer Webseite, Kommunikation mit Geschäftspartnern).   

§ 6 Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Darüber hinaus können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• IONOS (1&1 IONOS SE): Als unser Webhosting-Anbieter und Betreiber des Website-Baukastens.
• Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister: Soweit diese in die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Erfüllung eines Auftrags eingebunden sind (z.B. Freelancer für spezielle Aufgaben).
• Geschäftspartner: (z. B. Lieferanten für Materialien, Druckereien – nur wenn für den Auftrag relevant).
• Behörden/öffentliche Stellen: Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. Finanzamt im Rahmen von Steuerprüfungen).

§ 7 Verlinkung zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Webseite sind Links zu unseren Social-Media-Profilen (z.B. Instagram, Facebook, LinkedIn) eingebunden. Diese Links sind in der Regel als Icons der jeweiligen sozialen Netzwerke dargestellt. Wenn Sie auf ein solches Icon klicken, werden Sie direkt zu unserem Profil auf der entsprechenden Plattform weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass mit dem Aufruf unserer Social-Media-Profile die Datenschutzbestimmungen und die Datenverarbeitung der jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke gelten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die durch die Betreiber der sozialen Netzwerke erhoben und verarbeitet werden. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke:

• https://privacycenter.instagram.com/guide/
• https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Es findet keine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber der sozialen Netzwerke statt, solange Sie die Icons nicht anklicken.

§ 8 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• Entwürfe, Konzepte und Designs: bis zu 10 Jahre (zur Dokumentation unseres Portfolios und des Projektverlaufs als Referenz).
• Kundendaten und Korrespondenz: in der Regel bis zu 10 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Projekts oder der letzten Kontaktaufnahme, um auf eventuelle Rückfragen reagieren zu können und unsere Geschäftsbeziehung zu dokumentieren.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Daten, die Sie uns über Kontaktformulare senden: werden in der Regel nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Daten sind für die weitere Bearbeitung eines Vertragsverhältnisses erforderlich.
• Zugriffsdaten (Server-Logfiles) von IONOS: Die Speicherdauer wird von IONOS festgelegt. Bitte informieren Sie sich hierzu in der Datenschutzerklärung von IONOS.

§ 9 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.   
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.   
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.   
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.   

§ 10 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.   

§ 11 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:  

Landesamt für Datenschutzaufsicht Bayern (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland Webseite: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

§ 12 Hinweis zur Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von gesetzlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Geschäftsprozesse ändern. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

§ 13 Einwilligungserklärung (bei Angebotsannahme)

Mit der Annahme eines Angebots von NA&SA erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet werden dürfen. Die vollständige Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Webseite unter naundsa.de einsehen.